Encuentro con Equipos de Facilitadores y Asistentes Logísticos de la Región Oriente

Sede Formativa Cariaco

Durante los días  17, 18, 19 y 21  de septiembre de 2015 tuvo lugar en la Región Oriente de la Fundación Centro Gumilla un conjunto de encuentros formativos  de la Coordinación Regional con los equipos de facilitadores y asistentes logísticos de las sedes formativas de Cumaná, Cariaco, Cantaura y Maturín. Todo ello con el objetivo de  compartir las líneas de trabajo para la implementación, seguimiento y evaluación de los distintos programas y actividades desarrolladas en el oriente del país. Lo cual en específico significó: a) socializar con el equipo de formación existente en la región las principales líneas y directrices emanadas  por el Área de Formación del Centro Gumilla; b) realizar una planificación y evaluación de los procesos formativos, administrativos y logísticos asociados a cada uno de los programas y actividades desarrolladas por los equipos logísticos que conforman la región Oriente del año 2014-2015, así como los retos del actual cuatrimestre septiembre-diciembre 2015.

Puntos de Agenda

En tal sentido, en cada uno de los lugares se llevó a cabo una agenda de trabajo intensiva en la que se tocaron los siguientes puntos:

1)      Se realizó un ejercicio de reconstrucción histórica y evaluación de los Programas en la cada una de las sedes formativas de la Región Oriente, remontándose a los inicios mismos del trabajo en oriente en el año 2009, lo que permitió socializar hallazgos y reflexiones valiosas tales como la importancia de FOCO como plataforma y factor clave para el éxito del resto de los programas, incluido el Programa de Liderazgo para la Transformación; el papel del trabajo en equipo como garantía de la continuidad de los procesos formativos en cada uno de los lugares; así como la necesidad de sistematizar el camino recorrido en un intento por recuperar la memoria histórica y recoger los frutos y hallazgos durante un tiempo muy fecundo de procesos acompañados, contextos transformados y personas formadas en Cantaura, Cariaco, Cumaná y Maturín.

2)      Se presentó el Plan de Trabajo de la Región Oriente de cara al cuatrimestre septiembre-diciembre 2015, para lo cual se socializó la planificación y se procuró establecer los principales hitos de actuación de los distintos programas, delegando para ello responsabilidades referidas a la asignación de los módulos tanto de los Cursos Básicos y Diplomados, como del Programa de Liderazgo para la Transformación.

3)      Se realizó un balance y revisión de los Programas y actividades de la región oriente, para lo cual se realizó un profundo ejercicio de revisión interna del equipo de formación en cada uno de los lugares tomando en cuenta tres dimensiones: personas, procesos y productos, para lo cual ayudó como punto de partida un documento elaborado por la Coordinación Regional que recogía un análisis FODA sobre la situación de la Región en cada uno de los lugares, que básicamente expresaba la oportunidad de aprovechar las fortalezas de los equipos y la plataforma establecida en cada una de las comunidades para aquilatar los frutos concretos de la formación y abrirse a nuevos espacio desde una mejora de los procedimientos administrativos y programáticos.

4)       Finalmente, y a propósito de lo anterior, se definieron nuevas estrategias  para asumir tanto la Formación de FOCO como del Programa de Liderazgo para la Transformación, lo cual tuvo como principal novedad la inducción en la nueva plataforma digital diseñada a través de la creación de un blog de la Región Oriente, lo cual fue valorado como positivo por cada uno de los equipos y se propuso como un espacio de reflexión, intercambio y automatización.

Sede formativa Cantaura

Acuerdos:

Como resultado de lo anterior de manera general en las sedes se llegó a los siguientes acuerdos:

Socializar una minuta que recoja los puntos tratados

1. Enviar documentos de trabajo, especialmente los cronogramas de trabajo del Programa de Liderazgo para la Transformación tomando en cuenta los acuerdos sobre la distribución de los módulos en función de las destrezas, competencias y perfil de los facilitadores
2. Afinar los detalles logísticos para la clase inaugural pautada por cada una de las sedes formativas según cronograma
3. Realizar los ajustes correspondientes para dar inicio a los espacios formativos del Programa para el Fortalecimiento de la Organización Comunitaria
4. Explorar la nueva plataforma digital del blog de formación comunitaria en el oriente, especialmente realizando los registros correspondientes en términos de inscripción, reporte de actividades, así como visualizar posibles colaboraciones que recojan las reflexiones, testimonios y experiencias en cada una de las sedes formativas.

Equipo de Cariaco en reunión post-acuerdos

Reseñado por Coordinación Regional Oriente